發布時間:2018-04-24
實力康容勤篤學
(康容實業正門)
仲春時節的神山,康容園區內一片生機勃發。
盛開的鮮花,蒼翠的林木,大紅的標語,忙碌的員工……那進進出出的拉貨送貨車輛,仿佛在無聲地告訴人們,這里是美麗的園區,這里是繁忙的工廠!
(康容實業企業宣傳標語)
(康容實業后花園茉莉花開正好)
(康容實業連廊綠植)
歷史總是在坎坎坷坷中積淀,企業總是在磕磕絆絆中前行。20年前的康蓉,幾十名員工,幾百平方米廠房,幾百萬的銷售收入;20年后的康容,幾百名員工,幾萬平方米廠房,幾千萬的銷售收入。今日的康容4000萬固定資產;3000種新品配方;歐盟GMPC標準生產車間;GMPC生產標準;ISO22716體系認證……
積土而為山,積水而為海。今日的康容,是一個熱愛學習,充滿活力,具有競爭力的化妝品公司;是一個不斷創新,勇于變革,具有創造力的大團隊!
康健身心,容納百川。20年來眾志成城,20年來砥礪奮進,康容人用雙手書寫了闊步前行的詩篇;20年來春風化雨,20來年學海無涯,康容人用勤奮篤學描繪了色彩斑斕的畫卷!
(康容實業航拍局部景)
(張建洪董事長組織系統建設座談會發表講話)
(許藝齡總經理組織系統建設座談會發表講話)
----老總帶頭學,瞄準前行目標學習組織系統,學以定心。2016年,康容實業發展元年。從嘉禾到神山,從康蓉科技到康容實業,體量擴大近6倍,目標在哪里,今后怎么走?特別是康容實業定位于次拋軟安瓶、生物凍干 、消字號高新科技產業園方向后,組織系統建設成為擺在老總們面前的一個重要課題,怎么辦?學!老總們走進長松課堂,開啟為期兩年的組織系統建設定期學習培訓,30幾本資料,10幾個U盤,100多節課程,老總們硬是在不到四個月的時間內,利用節假日和晚上的時間進行了全部完整地學習。
(長松咨詢課堂學習組織系統紀念)
一是學目標管理,夯實發展基石。目標是發展的方向。老總們在學習,提煉,反饋,總結的基礎上,確定了“建設系統學習型企業,創造價值利益共同體”的康容愿景。未來3-5年,康容實業將成為人人愛學習,時時講學習的學習型企業。“教授級別”的老總;“講師級別”的管理團隊;“技工級別”的普工隊伍,將成為康容實業的發展基石。
二是學組織架構,密織層級結構。組織架構是企業的主心骨。在學習中。老總們通過反復比較,仔細推敲,按照“扁平化、短流程、快生產”思路,確立了“董事會領導決策,總經理執行運作,部門總監主管具體落實”的組織架構,本著“精干、效能”的原則,設立了人力資源、行政、采購、招商、策劃、營銷、客服、品牌、技術、備案、生產、工程等15個部門。
(康容實業辦公樓)
(康容實業樓辦公前臺)
(康容實業開放式辦公區域)
三是學崗位職責,明晰職責分工。崗位職責是細化了工作目標。去年,老總們在參加長松組織系統培訓后,深刻認識到了明確崗位職責的重要性,隨后要求人力資源部門進一步強化完善。按照“誰干誰寫”的原則,首先個人寫,然后部門主管改,再是績效小組議,兩上兩下,最后優化形成了近200個崗位職責。“制度管人,流程管事”、“人人知道干什么,人人知道怎么干,人人知道怎么干好”機制得到了完善。
(每周例會風采)
四是學績效考核,強化按勞分配。績效考核關鍵是量化指標能考核,數據說話。通過學習,康容實業對照相關標準和同行水準,制定了辦公室全體人員績效考核標準,老總還專門抽出時間與被考核人進行績效考核談話,學習轉化成考核成果。
五是學生涯規劃,疏通晉升渠道。在學習總結的基礎上,制定了《康容實業員工晉升通道示意圖》,對不同職系的上升渠道及其薪酬待遇進行健全完善,形成了責任、權力、利益相匹配責的體系,員工看到了成長的路徑,知曉了努力的方向。
六是學人才培訓,選人育人留人。人才是主要競爭力,近幾年來,康容實業先后修改、完善了一系列人員的聘用、晉升管理制度。在學習組織系統建設后,公司組建了培訓部,制定了培訓計劃,完善了培訓機制,實行“一般崗位部門培訓,重要崗位專人培訓,核心崗位外出培訓”的學習模式,人才培訓得到高度重視,同時在培育人才的同事留住了人才。
七是學招聘體系,解決用工短缺。公司又制定《普多幫招聘方案》,實現平臺招聘、定點招聘、校園招聘,員工介紹的招聘途徑。為了減少用工成本,公司還在特殊時期采取與勞務部門合作的方式解決用工短缺。通過幾年的不斷摸索,康容實業的招聘體系得到進一步強化完善。
----高管輪流學,瞄準行業高端學習專業知識,學以超越。最近幾年,化妝品行業“兩證合一”、“飛行檢查”的深入推進,加速了化妝品企業的分化。如何在新形勢下異軍突起,老總們在強化自身學習的同時,利用活動或機會,組織高管們重點學,針對性學。
一是利用美博會展向同行學。利用每年春秋兩季的廣州化妝品美博會機會,在組織新品參展的同時,主動融入到行業中去,從原料、設備、包材、新品等方面,了解行業發展趨勢,分析行業新品情況,掌握市場銷售動態,逐步形成了“美博會推介,運營部門推廣,招商部門推進,客服部門跟進”運作模式。幾年來,美博會成效明顯。2018年,康容實業將走進上海,參加上海美博會,向同行學習,向業內推廣邁上新臺階。
二是利用橫向聯系向精英學。近幾年來,康容實業在專利申請、校園招聘、化妝品協會以及藥監、安監、環保等部門的活動中,抓住機遇,把活動當成學習,在活動中提升管理。先后獲得國家《使用新型專利》7個;與1家高校建立長期合作關系;在各職能部門的檢查中獲得好評。
三是利用軟件升級向系統學。管理先進必須要有信息化支撐。在學習中,康容實業的先后引進、消化、完善、建立了跟單王信息系統、金蝶財務信息系統。使化妝品生產從審核、跟單派單、中試確認、包材設計采購、原料采購、產前樣確認、備案、配料制作、微生物檢驗、半成品確認、包材消毒、灌裝、包裝到出貨的全流程全要素的信息化,打開手機,產品流程進入到了哪里一目了然。2018年初,康容實業將原有的跟單王系統、ERP系統等全部整合在金蝶軟件上,向系統要管理,向系統學管理,成為康容實業瞄準行業高端的又一亮點。
(研發人員)
(研發團隊)
----全員參與學,瞄準企業短板學習管理技能,學以致用。在老總和高管們的影響下,康容實業的管理人員走出園區,走進課堂,學習成為康容實業的又一風景。
一是學生產標準GMPC、學生產許可105條。2017年5月,針對場地遷址、產能擴容、新人增多、業務擴大的實際情況,康容實業在生產許可審廠的基礎上,組織全體生產人員和管理集中學習化妝品生產許可105條,同時邀請專業培訓機構的專家來廠,培訓指導GMPC 生產標準和ISO22716體系推進,經過2個多月學習、培訓、實施、整改、完善,于2017年7獲得了GMPC及ISO22716體系認證。在學習的過程中,注重以學促改,以學促建,投資200多萬元,新建了近400平方米的實驗室;提升改建了120多平方的留樣室;重新裝修了100多平方米的匠心產品展覽室。
(全自動日化線灌裝機)
(乳化鍋)
(全自動面膜折疊機)
(康容實業產品留樣室)
(康容實業匠心產品展覽室)
二是學安全生產法律法規。按照以人為本的原則,康容實業建立了“誰主管、誰負責”的安全生產責任體系,明確規定“管生產必須管安全”,使生產和安全成為一個有機的整體。同時推行“安全生產一票否決”。在工作中,堅持 “三同時”、“四不放過”、“五同時”,安全工作得到職能部門的肯定。
(安全生產須知)
(安全生產管理負責人)
(生產一線面膜包裝)
三是學全面質量管理體系。質量是企業的生命,康容實業通過學習質量管理的文件、政策、規定;通過參加全市內審員培訓、備案培訓、105條生產許可培訓,根據實際情況,標準高配,在原有基礎上,明確了質量方針和目標;強化了實驗室管理;修改了檢驗、取樣、檢驗結果超標、放行、不合格等方面的管理制度,原料管理、追溯管理、內審管理成為常態化管理。學習實實在在地提升了康容產品的保障性。
四是學市場銷售業務知識。市場在不斷變化,只有與時俱進才能在市場上競爭業務。三年來,康容實業的電商及其阿里巴巴業務,從無到有,從小到大,從店鋪裝修風格選定,從產品遴選到店鋪上新,可以說是學習推進了業務,學習提升了業務。每周三晚上業務人員培訓;每天的部門會;每月的業務PK會。老人帶新人;高手帶生手。讀書會;英語學習班。
學習,學習,再學習。
……
(康容優秀職工風采)
(康容早會風采)
天降大任于斯,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚。今日的康容實業,云帆高掛,破浪前行。
作者:山歪
2018年4月23日于神山